為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司物資的安全完整,制度如下:
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和電子賬。按照訂單號(hào)及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2、倉(cāng)庫(kù)所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。
3、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
4、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、閑人不得隨便出入倉(cāng)庫(kù),外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管批準(zhǔn),供應(yīng)商在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)不得隨意走動(dòng),辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開(kāi)。
二、入庫(kù)管理
成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,成品倉(cāng)管員與入庫(kù)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接,雙方履行交接手續(xù)-《入庫(kù)明細(xì)表》。:每件成品必須貼上標(biāo)識(shí)卡、貼好嘜頭, 送入倉(cāng)庫(kù),存放指定庫(kù)位,,并辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
a、成品出貨時(shí)成品倉(cāng)管員依據(jù)運(yùn)作部所制定《出貨通知單》和《貨物清單》清點(diǎn)出貨產(chǎn)品數(shù)量,核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格。裝貨柜時(shí)必須有專人點(diǎn)數(shù),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)馬上停止、翻柜重裝
b、第四方物流公負(fù)責(zé)送貨時(shí),成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)裝,根據(jù)貨物的不同,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保交給客戶合格產(chǎn)品。裝車(chē)完畢后,在裝車(chē)清單上注明貨物裝車(chē)完成情況,必要時(shí)要通知送貨員或司機(jī)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行交付,裝車(chē)的貨物順序要按送貨到達(dá)的先后進(jìn)行,以免造成缷車(chē)的困難,裝車(chē)時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物短缺時(shí)應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管解決。
c、成品出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)登卡、入帳,必須做到日清日結(jié)。
四、報(bào)表及其他管理
1、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
2、庫(kù)存物料清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
3、發(fā)現(xiàn)物料虧盈或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
成都物流公司報(bào)道:
四川省成都市錦江區(qū)喜樹(shù)街75號(hào)云里大廈11樓10號(hào)
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